学校法人中央工学校プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

１　はじめに
２　個人情報の定義
３　個人情報の利用
４　個人情報の第三者への提供
５　安全管理措置
６　開示等の請求への対応
７　個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談
８　プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の改定

1　はじめに

学校法人中央工学校（以下「学校」といいます。）は、学生・生徒・保護者及び受講生並びに学校関係者の皆様のプライバシー・個人情報の保護を重要課題として捉え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び同法に関する政令、規則、ガイドラインを遵守し、この保護に努めてまいります。

2　個人情報の定義

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法2条1項に規定する個人情報をいいます。

３　個人情報の利用

（１）利用目的
学校は、取得した個人情報を試験日の連絡・教材の発送・学校行事連絡・成績報告・授業料納付期日・保護者連絡その他学校の管理・運営にかかわる業務において必要な事務を処理する目的及びこれらに付随する事務を処理する目的等のために利用いたします。

（２）共同利用
学校は、次のとおり、個人データ（個人情報保護法16条3項に規定する個人データをいいます。以下同じ）の共同利用を行います。
① 共同利用する項目
学生・生徒・保護者及び受講生並びに学校関係者の氏名、住所、電話番号、生年月日等
② 共同利用者の範囲
学校法人中央工学校（中央工学校、中央工学校OSAKA、中央動物専門学校、中央工学校附属日本語学校）、一般財団法人中央工学校生涯学習センター、一般財団法人日本文化生涯学習振興会２１、学校法人中央工学校の各学校同窓会、中央工学校人材育成後援会、株式会社旺栄、株式会社センシュウ、株式会社あかつき（以下これらを「中央工学校グループ」といいます。）
③ 共同利用の目的
中央工学校グループのご案内及び同グループにおいて必要な事務を処理することを通じ、学生・生徒及び保護者の皆様に対し、質の高い情報を提供するため
④ 個人データの管理について責任を有する者の名称
学校法人中央工学校
[住所、代表者の氏名についてはこちらをご参照ください　https://chuoko.ac.jp/about/]

４　個人情報の第三者への提供

学校では、個人情報の保護に努力し、個人情報保護法その他の法令の定めがある場合のほか、中央工学校グループ以外の第三者に対し、本人の同意なく個人デ－タを提供いたしません。

５　安全管理措置

学校は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、内部規程に従い、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じるものとします。

６　開示等の請求への対応

学校は、以下の手続により、個人情報保護法に基づき、保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に規定する保有個人データをいいます。）の開示（個人データの第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）等の請求に対応いたします。
（１）開示等請求の申出先
開示等請求を行われる場合は、以下の問合せ窓口にお問い合わせの上、所定の書面に必要事項を記入の上、学校が指定する方法によりご提出ください。
（２）本人確認手続
開示等請求にあたって、本人確認をいたします。公的な身分証明書の写し等を郵送いただく場合もあります。
（３）手数料
保有個人データの開示請求（個人データの第三者提供記録の開示請求を含む。）にあたっては、手続への対応及び調査に係る手数料として、1,000円を徴収します。ただし、対応のための費用がこれを超えることが明白な場合は、別途、事前に手数料額の見積もりを連絡いたします。

７　個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談

学校による個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、ご相談については、以下の問合せ窓口にご連絡ください。

８　プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の改定

本ポリシーを改定する場合は、その変更に関して学校サイトに掲載いたします。

＜問合わせ窓口＞
学校法人中央工学校
◆法人本部総務部総務課◆
◆TEL：03-3906-1211◆
令和6年3月1日
学校法人中央工学校
理事長　堀　口　一　秀